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成功案例 一辉集团成功应用协同办公平台

发布者:admin 发布时间:2010-4-23 10:39:26 阅读:11245

     一辉物流集团成立于1985年,专注于国内市场,同时放眼于全球。我们拥有多年的专业经验,致力于整合整个供应链条,为客户提供最有价值的解决方案。
    公司网址:http://www.yatfai.com
    行业:供应链 第三方物流
    公司产品方向:国际货代 中港运输 大陆运输 报关代理 国际贸易 仓储物流 综合物流

    作为全国拥有6个子公司,十多个独立办公场所的大型集团公司,内部信息的共享与沟通已经迫在眉睫,因此从2008年6月份开始,易利科技为一辉物流提供了协同办公的咨询、规划与定制开发。
   一辉物流集团的办公系统特殊点在于集团跨越香港与内地,操作系统跨越Windows与Apple Mac,这给
系统的兼容性与易用性带来了很大的挑战,我司组建了技术力量最强的团队,对跨地域办公、跨平台浏览等技术难题逐一突破,并以办公平台为依托,实现集团内部各信息化系统(邮箱、Crm、HR...)的单点登录,大大降低了集团操作人员的计算机应用水平。

    一辉物流集团协同办公平台突破性的融入了Skype、Msn、QQ等在线沟通工具,所有人员只需登录平台即可自由的与其他部门同事沟通联系,并可在线发起多方语音会议,摆脱了以前必须要先于对方联系取得qq或skype账号才可以沟通的困境,大大提高了沟通效率。

    一辉物流集团协同办公平台同时嵌入了大量Google的在线应用,如Google Maps,大家可以非常方便的了解每个独立办公室的地理位置并可在线了解更多交通情况;嵌入Google Docs,可以充分利用在线Excel的多人编辑功能,通过Google Docs的在线发布功能,实现各地区运量图的实时更新。解决了之前必须要各个地区自行编制报表然后总部合并之后再保存为web页面后发布的繁琐步骤,既解放了人力也节省了大量时间。

    一辉物流集团协同办公平台突破性的加入了部门事务处理模块,对于需要多人协同配合的工作事项可以智能显示每个人的执行进展和过程文档,同时对于一项工作需要在各个地区执行的也仅需发布一项工作便可,所有工作均可发送执行邮件提醒,发布工作的人也可收到工作完成的邮件通知。
 
   针对企业文化的建设, 一辉物流集团协同办公平台通过祝福许愿墙、集团活动画廊、投票、BBS实现
企业与员工的互动。
 
   知识管理方面, 一辉物流集团协同办公平台组建了员工能力素质模型和员工知识地图。
    1、通过员工能力素质模型建立起能力素质要求项与相对应的知识体系的关联,让员工在知道自己岗
位职责与能力发展方向的同时清晰了解相关的专业知识与公司/行业相关规章制度。
    2、通过员工知识地图让员工对于公司和自己的岗位有了全面的认知,降低了新员工的入职培训要求
,也大大提高了公司层面知识积累的可持续性。
    3、公司的知识零散分布在通告、新闻、文件柜、BBS、专项讨论区、专项应用系统中,知识地图通过
对以上信息的采集以及与员工能力素质模型的映射,可以形成员工自己的工作指导中心。

   通过平台内置的工作流平台,一辉物流实现了内部人事、行政等各项事务的流程执行。

   依托于工作流平台的强大定制功能,易利科技也为一辉物流开发了自定义应用程序平台,让企业信息管理人员可以快速定义简单的应用程序并通过权限控制发布给指定的部门、角色或人员。



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