工程造价是建筑施工企业考核工程成本和企业经济核算的依据,是总结和衡量企业经营管理水平的依据。通过企业经济核算,可以总结施工工作经验教训,找出施工浪费的原因,从而提高施工管理水平。那么,施工企业应如何做好工程造价编制呢?笔者结合个人工作实际谈几点看法。
一、企业领导重视是编制好工程造价的前提
要保证工程报价的合理性,企业领导必须重视工程造价管理工作。企业领导应该在预结算编制岗位方面配备高水平的造价员,让其参与投标决策分析;为调动造价员的积极性,应制定相应的规章制度和奖惩条件,对相关工程的预结算成果进行检查考核;还可建立以集团公司、子分公司、项目部和现场核算相结合的一整套成本管理体系,为预结算人员工作的顺利进行提供良好的组织保证。
二、工程造价员的业务水平是编制好预结算的基础
要编制好工程预结算,造价员应具备较高的业务水平,具体表现在:能准确理解和运用合同条款;能准确计算工程量;能正确理解定额内容并组价;及时掌握各类 市场造价信息并进行调整;及时必要的签证和费用计算;根据合同条款,利用索赔技巧进行索赔;必要时用法律知识为企业服务。为此,企业一方面应加强对现有人员的培训,同时还应建立相应的激励制度,督促造价员加强学习,提高业务素质。
三、签订公平合同条款,为编制工程造价提供必要条件
工程造价编制是在合同基础上进行并以合同条款作为理由和根据的,所以工程造价的结果常常取决于合同的完善程度和表达方式。建筑市场是卖方市场,业主占主导地位,业主在起草招标文件时,经常会提出一些苛刻的不公平条款,使得风险分配不合理。因此,承包商在签订合同时应依据《合同法》、《建筑法》、《招投标法》及《建筑工程施工合同》(示范文本),仔细研究有关政策法规。同时,应注意在项目实施过程中所签各种资料的合理性和完整性,以防利益损失。
四、工程造价员的主动性与积极性是编制好预结算的保证
造价员的工作态度是影响预结算编制质量的主要因素之一,如果造价员对造价涉及的资料收集不全,对现场情况缺乏了解,则编制结果必将有失水准。因此,企业要通过加强对造价员的教育,让其树立主人翁的责任感,培养他们的敬业爱岗精神。同时,要建立必要的约束与激励机制,将造价员的个人利益与具体项目相结合,安排他们常跑工地。同时,要通过领导放权,赋予造价员一定的责、权、利,为工程造价的编制创造宽松环境。
五、全面收集相关资料,为工程造价的编制提供充分依据
在建筑工程的施工过程中,对与工程造价工作相关的资料进行广泛收集十分必要,一方面可保证工程造价编制内容的完整性,另一方面可保证工程造价审核工作的顺利进行,避免审核时产生过多疑问和矛盾。为此,造价员应注意以下几方面资料的收集:
1.工程承发包合同,它是最根本的依据,涉及工程项目的承发包范围、双方的权利义务、价款预结算方式和风险分摊等;
2.图纸及图纸会审记录,它是确定标底及合同价的依据之一;
3.投标报价、合同价或投标预算,它是实际做法发生变化或进行增减删项后调整有关费用的依据;
4.变更通知单、工程停工报告、监理工程师指令等;
5.施工组织设计、施工记录、原始票据、形象进度及现场照片等;
6.有关定额、费用调整的文件;
7.经审查批准的竣工图、工程竣工验收单和竣工报告等。
以上这些资料在施工项目管理中分属于不同的管理部门和人员,项目部应统筹安排、合理分工,确保资料的完整性。
六、造价员要熟悉施工过程,算全该算的内容是关键
工程造价编制中容易出现的失误就是漏项,漏项则意味着施工企业效益的流失。为了防止漏项,造价员要经常深入施工现场,熟悉施工过程,应注意以下几个方面:
1.由于政策性变化而引起的费用调整,如间接费率的变化、材差系数的变化、人工工资标准的变化等;