摘 要:在激烈的市场部分,建筑企业必须围绕建筑项目建设这个核心严格控制各项成本支出。本文从建筑项目施工成本控制的事前、事中和事后三个阶段,对成本控制要点进行了深入分析研究。
关键词:建筑企业;成本控制;要点
随着经济体制改革的不断发展,我国建筑企业已经成为自主经营、自负盈亏的经济实体。因此,利润的最大化是建筑企业最主要的目标,然而建筑市场竞赛越来越激烈,企业不仅要生产出用户满意的产品,还必须保证企业合理的利润,获得最大的经济效益,才能推动企业可持续发展。基于这种情况,先进的成本管理和成本控制是建筑企业获得市场主权和竞争优势的基础。
建筑项目施工成本控制是指工程施工过程中,把控制成本的观念渗透到施工方法、施工技术和施工管理的措施中,通过技术、比较、分析和评价,来指导、监督、调节和限制工程施工中所消耗的资源和费用开支,从而实现成本的有效控制。以下从事前控制、事中控制和事后控制三个阶段来进行分析。
1、事前控制——工程施工前的成本策划
在进行建筑项目施工前成本管理人员站在企业经营战略高度,根据施工图纸和项目技术资料确定施工配置计划,进行技术分析比较各项方案,合理配置生产要素,对成本总控目标进行整体分析、策划。全面分析建筑企业近几年来的机械使用情况、材料消耗水平和劳动消耗水平,确定该项目的物料、机械、人员编制等单价控制表,然后将分部分工程实物量作为成本控制和考核的依据,分解到各部门、各施工队及班组。
2、事中阶段—— 工程施工过程成本控制
工程施工过程成本控制应执行目标成本管理,以降低项目成本和提高项目效益为目标,从项目整体出发,建立一套全面目标成本管理控制系统,以保证成本目标的实现。主要包括人工、材料、机械及其他间接费控制。
(1)人工费成本的控制主要从工程用工数量方面来进行控制,要根据劳动定额计算出定额用工数量,企业为长期合作的施工人员进行技术指导、监督管理,提高工人的技术水平和班组组织管理水平,减少和避免无效劳动,提高工程施工效率。在工程施工过程中要按合同要求,向工人讲清楚工作界面,防止工人工作时出现搭接界面责任不清的情况,增加不必要的成本。对一些单位工程技术含量低的工程,可采取分包的方法,分包给分包商,从而降低工费。
(2) 材料费成本的控制。在施工过程中,施工材料费占施工工程的60%,面对如此大的成本比重,必须高度重视日常的材料管理和使用,严格控制施工材料的成本,材料费成本的控制包括材料用量控制和材料价格控制两方面。工程施工中,材料用量控制和材料价格控制对降低成本、提高效益起着相当重要的作用。所以在材料采购方面要制定有效地控制、监管制度。材料的用量要坚持按照定额实行限额领料制度,采用使用降低料耗的新技术、新工艺、新材料,并坚持对剩下的余料进行回收,加以利用,降低料耗,降低堆放,降低仓储损耗。材料购买时要实行买价控制,在保质保量的前提下采取货比三家的竞价方式,通过审计、财务和材料三个部门与卖家洽商,最后由领导人员拍板同意,以达到择优购买材料,也杜绝了材料采购人员从中收受回扣的现象。材料运输要选择最为经济的运输方法,以降低运输成本,考虑到资金的时间价值,减少资金的占用,降低存货的成本。
(3)机械使用费用成本的控制。随着现代科技水平的不断发展,施工机械成本占建筑企业工程总成本的20%左右,所以,对施工机械设备的管理使用是成本管理的重要环节。①要根据工程的需要,科学合理的选用机械,不能盲目投资,未根据工程施工需要盲目购买机械,要充分利用现有的机械设备、内部合理的调度,提高主要机械的使用率,充分挖掘机械的效能,在施工段落对机械进行合理的安排,提高施工现场机械的使用率,减少机械的使用成本,从而也提高了工作效率。②加强机械保养维护,使机械最大限度地处于良好使用状态中,也可为降低成本起到很好的作用。在施工中,应作好机械作业使用记录,勤保修、保养,同时机械到了大修期,应及时对机械进行大修,避免拼设备,使机械提前报废的使用方法。在使用租入机械时则应不让机械闲置待工,最大限度地发挥机械效能,以提高产量,降低成本。
(4)其他方面的工程费用成本的有效控制。我们要减少在其他工程费方面的支出,通常需要把握好下面两个重点:①施工现场总的平面布置以及施工的方法要做到科学合理,要进行整体的考虑,尽可能减少水、电、风、汽的消耗。②施工现场的工程材料和结构件这些物品的放置场所以及搅拌站的地理位置都需要在实际施工之前进行全面的考虑,统筹安排,尽可能地避免二次搬运。
(5)间接费用方面的成本控制。间接费主要有规费以及各种名目的管理费用。规费是依照政府的规定来为员工支付的各种必要的费用,是我们所必须负担的费用。施工项目所产生的间接费用主要的来源是现场管理费,而且名目繁多,其使用的用途也较多,如果未能够有效地管理就会造成许多不必要的浪费。可以利用下列措施来进行管理:①精简队伍编制,组建起一支高效运作的精干队伍,将那些可有可无的机构与人员尽可能地裁剪,不但减少了科室费用而且有利于管理。②使用科学合理的施工方案,科学合理的施工方案能够有效的推进工程的施工进度,不但能够保障施工的工程质量还可以让施工的效率得以提升,这样就使得间接费用有效地减少。③间接费用指标化,我们可以尝试将接待费以及办公费等一些费用进行细化,在考虑实际情况的前提之下可以进行封顶,让这些部门在规定的数额内使用。这样能够让有关部门依照量入为出的原则进行使用。
3、工程结算阶段的成本管理
工程结算阶段通常包含了两个部分,一是在工程竣工并验收之后的费用结算,二是工程款的收取。通常而言,工程结算的价格是由中标价格以及现场签证与索赔费用这三个部分所组成。核算人员需要和财务人员将账目核对清楚。在工程保修期间,需要按照实际的工程量大小来评估可能产生的维修费,制订出合理的维修计划,然后对这些费用进行预提。依照实际的状况来委托专业的维修人员或者也可以指派人员来开展维修工作,尽可能减少维修费用的金额。
总之,施工成本的控制贯穿于整个工程的始终,是一项具体而复杂的工作,在实际操作过程中既要抓住重点,又不能忽略细节,要不断加大工程的管理力度,不断优化工程的管理体系,向工程施工的方方面面要效益,通过科学的管理,统筹兼顾,狠抓落实,实现对施工成本的良好控制,增加建筑企业的利润。
(作者:史小红 来源:项目管理者联盟)