建筑安装施工项目精细化管理

发布者: 发布时间:2013/5/6 阅读:1361
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来源:项目管理者联盟网 作者:周志强 时间:2013-05-06 点击:

      【摘要】本文根据建筑安装施工项目工程特点将施工项目管理中的成本、质量、进度及安全控制目标细化,用精细化管理理念贯通施工管理过程的流程控制。

  关键词:精细化管理 项目管理 目标控制

  一、前言

  建筑安装市场招标竞争激烈,低价中标是本行业客观现实,随着物价及人工费用的不断上涨,施工企业的资金压力和风险越来越大,要降低成本扩大利润空间,其唯一的途径就是改变粗放式管理,实施精细化管理。对每一个细节加以完美,只有依靠施工企业在项目中实行精细化管理,把“三控制三管理一协调”认真落到实处。

  所谓精细化管理,就是按照系统论的观点,对涉及工程的各种因素实施全过程、无缝隙的管理,形成一环扣一环的管理链。优化各种资源配置、加强组织结构建设、完善各种制度保障、强化各目标管理。严格遵守技术规范和操作规程,优化各工序施工工艺,克服各个细节质量缺陷,形成整体工程质量优良。项目经理部将精细化管理理念融合到工程管理中,力求“人”和“事”的细致、细化、有机结合管理。

  精细化管理:要求对于管理工作要作到制度化、格式化、程式化,强调执行力。精细化施工是精细化管理的一种延伸,是一种管理理念,一种管理文化,通过提升改造员工素质,加强项目内部控制,强化链接协作管理,从而从整体上提升工程项目的整体效益。

  二、成本管理精细化

  (一)施工成本组成及成本管理的措施

  施工成本组成包括直接成本和间接成本。直接成本包括人工费、材料费、施工机械使用费和施工措施费等;间接成本包括管理人员工资、办公费、差旅交通费等。

  为了取得施工成本管理的理想效果,应当从多方面采取措施实施管理,通常可以将这些措施归纳为组织措施、技术措施、经济措施、合同措施。

  1、 组织措施

  即组织方面采取的措施。成本控制是全员的活动,实行项目经理责任制,落实施工成本管理的组织机构和人员,明确各级施工成本管理人员的任务和职能分工、权利和责任;编制施工成本控制工作计划,确定合理详细的工作流程;做好施工采购计划,通过生产要素的优化配置、合理使用、动态管理,有效控制实际成本;加强施工定额管理和施工任务单管理;加强施工调度,避免因施工计划不周和盲目调度造成窝工损失、机械利用率降低、物料积压等而使施工成本增加。

  2、 技术措施

  即技术方面采取的措施。进行技术经济分析,确定最佳的施工方案;结合施工方法,进行材料使用的比选,在满足功能要求的前提下,通过代用等方法降低材料消耗的费用;确定最合适的施工机械、设备使用方案;结合项目的施工组织设计及自然地理条件,降低材料的库存成本和运输成本;先进的施工技术的应用,新材料的运用,新开发机械设备的使用等。

  3、 经济措施

 即经济方面采取的措施。管理人员应编制资金使用计划,确定、分解施工成本管理目标;对施工成本管理目标进行风险分析,并制定防范性对策;对各种支出,应认真做好资金的使用计划,并在施工中严格控制各项开支;及时准确记录、收集、整理、核算实际发生的成本;对各种变更,及时做好增减帐,及时落实业主签证,及时结算工程款。通过偏差分析和未完工程预测,可发现一些潜在的问题将引起未完工程施工成本增加,对这些问题应以主动控制位出发点,及时采取预防措施。

  4、 合同措施

  合同措施控制施工成本,应贯穿整个合同周期,包括从合同谈判开始到合同终结的全过程。选用合适的合同结构,争取选用适合于工程规模、性质和特点的合同结构模式;在合同条款中应仔细考虑一切影响成本和效益的因素,特别是潜在的风险因素,采取必要的风险对策,并反映到合同具体条款中;合同执行期间密切注视对方合同执行的情况和自己履行合同的情况,寻求索赔及防止被索赔。

  (二)精细化成本管理的具体对策

  1、强化全员成本精细化管理意识

  精细化管理首先强调的是一种管理意识,一种管理态度。长期以来,有些项目的项目经理简单的将成本管理归责于项目的成本管理主管或者是相关财务部门,和施工人员没有关系,技术员就只要负责技术,质量员就只要负责质量,材料员就只要负责材料的采购、验收和发放工作。这种现象将导致各职能人员为了满足自己职能的需要而不考虑成本因素。例如质量人员为了保证工程质量,而采用一些可行但成本较高的技术措施、生产组织人员为了赶工期,盲目的增加人员或设备等等,这都将使成本进一步增加。工程成本管理是一个全员全过程的管理,所以要实施成本精细化管理,就要使每一个员工树立强烈的精细化管理的意识,上至经理层,下至各施工班组,甚至个人,要让每一个员工将降低成本变成一种自觉行为。要实现这一目的,宣传和教育是必不可少的方法之一,在思想上逐渐改变粗放式的管理意识。同时企业还要建立清晰的责权利体系,对这一过程进行控制,采取各种激励措施,将施工各项成本与其切身的利益相结合,奖惩严明,充分的调动施工人员的工作积极性,将降低成本作为自己的职责之一,逐渐形成全员参与的成本管理体系,达到企业与个人双赢的目的。 2、精细化管理,降低材料成本 2.1优化材料采购流程,降低采购成本。在整个物资材料采购过程中,涉及到供货单位、业主单位、施工单位以及分包商四方,物资流动比较复杂,如果工程信息不能及时、准确的在四者之间沟通,就会造成材料采购计划与施工进度计划不相符的现象。所以优化整个物资材料的采购流程,保证信息的及时有效流通,至关重要。施工单位应与业主单位建立信息沟通平台,定期及时报告工程施工进度以及材料需求计划,便于业主单位能准时向施工单位提供所需材料或施工单位及时调整采购计划,避免因材料不到位而造成停工,增加施工成本。对于施工单位来说,可以采用供应链的方式进行采购。企业通过招投标的方式与供货单位建立长期的合作关系,减少供应与需求之间的中间环节,通过向市场要“库存”,向供应商要“储备”,不仅可以减少订货周期和因谈判等造成的交易费用,减少了资金的占用成本,同时还不会给施工单位造成过多的存货压力,降低了库存成本。不管是业主单位自行采购,还是由分包商进行采购,材料的进场价格都要遵循工程投标时的报价和市场价格信息,应尽量控制在工程报价以内。


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