询报价工作程序:
①选择合格供货厂商→②询价文件的编制→③询价和报价的接收→④报价的评价→⑤报价评审交业主确认(按项目合同规定)→⑥召开厂商协调会并决定中标厂商→⑦签订购货合同。
依据批准的采购计划编制询价文件,并从项目合格供货厂商中选择3~5家询价供货厂商,发出询价文件。
项目采买工作实施前应进行供货厂商资格预审,确认合格供货厂商。项目合格供货厂商应符合以下基本条件:
(1)有能力满足产品质量要求
(2)有完事并已付诸实施的质量管理体系。
(3)有良好的信誉和财务状况。
(4)有能力保证按合同要求准时供货,有良好的售后服务。
(5)具有类似产品成功的供货及使用业绩。
组织对供货厂商的报价进行评审,包括技术评审、商务评审和综合评审。
1.技术评审
(1)报价的技术评审由相关专业的专业负责人进行,由项目设计经理审批。
(2)技术评审的依据是请购单所包括的所有询价技术文件和厂商的技术报价。
(3)对各厂商在评价合格的基础上作横向比较并排出推荐顺序。
2.商务评审
(1)商务评审由采购工程师负责,采购经理审批。
(2)对于技术评审不合格的厂商不再作商务评审。
(3)商务评审的依据是询价商务文件和厂商的商务报价,重点评审厂商的价格构成是否合理并具有竞争力。
(4)交货期、支付及支付条件、质量保证、财政状况、执行合同的信誉等。
(5)对各厂商的商务报价作横向比较并排出推荐顺序。
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