工程档案编码据有关工程档案的规定、项目特点和项目实施单位的需求建立。
基于网络的信息处理平台构成：数据处理设备（计算机、打印机、扫描仪、绘图仪）；数据通讯网络（硬件设备和软件）；软件系统（操作系统和应用软件）。
数据通信网络类型：局域网LAN；城域网MAN；广域网WAN.
信息处理应充分利用远程数据通信的方式，如：电子邮件；基于互联网的项目专用网站PSWS；基于互联网的项目信息门户PIP；召开网络会议；基于互联网的远程教育与培训。
基于互联网的项目信息门户PIP属于是电子商务两大分支中的电子协同工作。
基于互联网的项目专用网站PSWS是基于互联网的项目信息门户的一种方式，可以服务于多个项目。
项目管理信息系统PMIS基于计算机的项目管理信息系统，用于项目目标控制。管理信息系统MIS基于计算机管理的信息系统，用于企业的人、财、物、产、供、销的管理。项目管理信息系统与管理信息系统服务的对象和功能是不同的。
项目管理信息系统是项目进展的跟踪和控制系统，也是信息流的跟踪系统。
应用项目管理信息系统意义：数据的集中存储、检索和查询、处理效率、处理的准确性；形成各种项目管理需要的报表。
信息系统功能：投资或成本控制；进度控制；合同管理。
成本控制功能：投标估算数据计算和分析；计划施工成本；计算实际成本；计划与实际成本比较分析；施工成本预测。
进度控制功能：计算网络计划时间参数，确定关键工作和关键路线；绘制网络图和计划横道图；编制资源需求量计划；进度计划执行情况比较分析；进度预测。
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