三、公路工程项目竣工决算的编制依据
1.经交通主管部门批准的设计文件,以及批准的概(预)算或调整概(预)算文件;
2.招标文件、标底(如果有)及与各有关单位签定的合同文件;
3.建设过程中的文件有关支付凭证;
4.竣工图纸;
5.其他有关文件、资料、凭证。
四、公路工程项目竣工决算的编制步骤
(一)收集、整理和分析有关依据资料
在工程竣工验收阶段,应注意收集资料,系统地整理所有的技术资料、工程结算的经济文件、施工图纸,审查施工过程中各项工程变更、索赔、价格调整、暂定金额等支付项目是否符合合同文件规定,签证手续是否完备;审查各中期支付和最终支付是否与竣工图表资料、合同文件相符。
(二)清理各项财务、债务和结余物资
即要核对账目,又要查点库存实物数量,做到账与物相等,账与账相符,对结余的各种材料、工器具和设备要逐项清点核实,妥善管理,并按规定及时处理,收回资金。
(三)填写竣工决算报表
(四)编制建设工程竣工决算说明
主要内容包括对工程进度、质量、安全和造价等四方面的总的评价,和各项财务和技术经济指标的分析。
(五)做好工程造价对比分析
在报告中,必须对控制工程造价所采取的措施、效果以及其动态的变化进行认真的比较分析,总结经验教训。批准的概算是考核建设工程造价的依据,在分析时,可将决算报表中所提供的实际数据和相关资料与批准的概算、预算指标进行对比,以考核竣工项目总投资控制的水平,在对比的基础上总结先进经验,找出落后的原因,提出改进措施。
(六)清理、装订好竣工图
(七)上报主管部门审查
建设工程竣工文件编制完成后,将其上报主管部门审查,并把其中财务成本部分送交开户银行签证。竣工决算在上报主管部门的同时,抄送有关设计单位。大中型建设项目的竣工决算还应抄送财政部、建设银行总行和省、市、自治区财政局和建设银行各一份。
五、公路工程项目竣工决算报告的内容
竣工决算报告由以下四个部分组成:
1.交通基本建设项目竣工决算报告封面;
2.竣工工程平面示意图;
3.竣工决算报告说明书;
主要内容包括:工程项目概况及组织管理情况;工程建设过程和工程管理工作中的重大事件、经验教训;工程投资支出和财务管理工作的基本情况;工程遗留问题等。
4.竣工决算表格。
竣工决算报告表式分为决算审批表、工程概况专用表和财务通用表。
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