1、信息分类是为了信息交流的方便和实现部分信息共享。按工作对象、工作过程、工作任务、内容属性分类。
2、对信息进行综合分类（按多维进行分类）：按项目分解结构；按项目实施工作过程；按项目管理工作任务。
3、信息编码：符号（如文字）和数字组成、投资项编码（业主方）/成本项编码（施工方）服务于投资控制工作/成本控制工作；进度项编码服务于进度控制工作。有些编码并不是针对某一项管理工作编的，如投资控制/成本控制、进度控制、质量控制、合同管理、编制项目进展报告都用项目的结构编码，因此需要编码组合。
4、项目的结构编码依据项目结构图，对每一层的每一个组成部分编码。
5、项目管理组织结构编码依据组织结构图，对每一个工作部门编码。
6、项目的投资项编码并不是概预算定额确定的分部分项工程的编码，它综合考虑概算、预算、标底、合同价和工程款的支付等因素，统一编码。
7、项目成本项编码并不是预算定额确定的分部分项工程的编码，它综合考虑预算、投标价估算、合同价、施工成本分析和工程款的支付等因素。
8、项目的进度项编码应综合考虑不同层次、不同深度和不同用途的进度计划工作项的需要，统一的编码。
9、项目进展报告和各类报表编码应包括项目管理形成的各种报告和报表的编码。
10、合同编码应参考项目的合同结构和合同的分类，应反映合同的类型、相应的项目结构和合同签订的时间等特征。
11、函件编码应反映发函者、收函者、函件内容所涉及的分类和时间等，以便函件的查询和整理。
12、工程档案编码据有关工程档案的规定、项目特点和项目实施单位的需求建立。
13、基于网络的信息处理平台构成：数据处理设备（计算机、打印机、扫描仪、绘图仪）；数据通讯网络（硬件设备和软件）；软件系统（操作系统和应用软件）。数据通信网络类型：局域网LAN；城域网MAN；广域网WAN.、信息处理应充分利用远程数据通信的方式，如：电子邮件；基于互联网的项目专用网站PSWS；基于互联网的项目信息门户PIP；召开网络会议；基于互联网的远程教育与培训。
14、基于互联网的项目信息门户PIP属于是电子商务两大分支中的电子协同工作。
15、基于互联网的项目专用网站PSWS是基于互联网的项目信息门户的一种方式，可以服务于多个项目。
16、项目管理信息系统PMIS基于计算机的项目管理信息系统，用于项目目标控制。管理信息系统MIS基于计算机管理的信息系统，用于企业的人、财、物、产、供、销的管理。项目管理信息系统与管理信息系统服务的对象和功能是不同的。
17、项目管理信息系统是项目进展的跟踪和控制系统，也是信息流的跟踪系统。
18、应用项目管理信息系统意义：数据的集中存储、检索和查询、处理效率、处理的准确性；形成各种项目管理需要的报表。
19、信息系统功能：投资或成本控制；进度控制；合同管理。
20、成本控制功能：投标估算数据计算和分析；计划施工成本；计算实际成本；计划与实际成本比较分析；施工成本预测。
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责任编辑：向日葵
