近年来，随着市场开发的逐步深入，我国公司承建的施工项目发生了很大的变化，从单一的建设项目发展到现在的多种多样的项目。同时，工程竣工归档资料的整理也变得复杂。
建筑工程资料作为单位工程施工全过程的原始资料,是反映工程内在的质量凭证。一旦发生某些工程事故,它不仅能为事故调查和正确处理提供有力的依据,也是工程使用过程中维修、扩建、改建或增层等重要的参考资料。做好工程技术资料管理工作,对保证工程结构安全和使用功能,提高工程质量有着十分重要的意义。为工程顺利通过验收和创优创造良好的条件。运用科学的档案管理方法势在必行。
1、首先必须制定工程资料管理制度，制定工程资料整编方案
制度是执行路线的保证，坚持持证上岗，明确岗位责任制，明确各施工管理人员记录的工程资料内容，以便资料员收集索取。工程资料整编方案是工程资料整理的依据，如在方案中要明确各施工检验批的划分数量、各种材料的检验批次、检查点数、个施工工序的检查验证部位，以便工程资料记录整理与工程实际施工相符合。
2、文件和资料的分类
工程项目管理中的资料一般分为：质量体系、技术性、管理性三大类。资料管理员在开始处理每一份文件和资料时，应凭自己的业务知识在极短时间内首先给其“定类”，并保证其准确性。对施工现场出现的一些特殊文件或资料，应及时咨询有关部门给其“定类”，对已分类入盒的资料清单要清楚。
3、确保工程技术资料的真实性和准确性
真实性是做好工程技术资料的灵魂。不真实的资料会把我们引入误区。必须坚决杜绝对原始记录采用“后补”造假的做法,否则,一旦工程出了质量问题,不仅不能作为技术资料使用,反而造成工程技术资料混乱,以致误判。同时也不能为了取得较高的工程质量等级而歪曲事实。资料的整理必须实事求是、客观准确。
准确性是做好工程技术资料的核心。分部分项要划分准确，数据计算要准确，不能随意的填写。分项工程的质量评定填写应该规范化，符合质量检验评定标准的要求。在资料中不能出现涂改现象。资料所用的表格要统一，不能五花八门，文字说明部分要规范用语，不能采用口语或专业语言，要让外行人也能看懂，不会产生任何歧义。对于很多的分项工程检验批质量验收记录表，做出来的资料大都会出现是合格率100%，这一看就知道是不可能的，于是做资料的技术人员就想办法扣分，在钢筋的外观上写上“钢筋有裂纹，”，做资料的人就没有想过有裂纹的钢筋施工现场是不能用的，总是自以为是的填写资料，评定表中的检查点数与后面附的质量资料不能前后对应。有部分人知道现场如何规范施工，可就是不知道如何将这个过程用文字来描述，单纯从内业资料看，施工过程就不符合要求了。因此，我们一定要认真填写资料，确保资料准确、规范、合理。
4、资料管理和工程进度同步
《中华人民共和国建筑法》明确指出：“工程资料必须和工程进度同步”。以下措施可保证资料与工程进度同步：
①上道工序施工前后，施工班组相应的资料没有同步进行的，施工员应在上下道工序交接记录中签署“不同意交接”的意见，直至资料按要求填写并提供给资料管理员，才可同意上下道工序交接。
②每道工序施工前后，项目部施工员相应的资料没有同步进行的，项目工程师直接给施工员下达《隐患整改通知书》。整改结束前，项目工程师可下达暂停施工通知。
③项目质安员、试验员、材料员、机械员等有关配合部门责任人的资料不能与工程进度同步的，项目资料管理员有权和项目经理商议暂缓发放其岗位工资，直至本人按规定及时提供有关资料。
④项目部资料管理员有权因资料的不合格或不到位通知质安员下达停工通知书。
⑤根据工地特殊情况，项目部资料管理员有义务口头或书面提前通知相关资料责任人提供资料的最迟时间。
⑥凡达不到要求的资料或被上级检查不符合要求的资料，相关责任人必须按要求立即整改或完善，不得以各种理由拖延。
⑦工程公司和项目经理部共同制订有关工程资料的管理规定，明确责任和奖惩办法，随时检查和评比，对违反管理规定的责任人给予相应处罚。对于屡次因自己负责的资料而耽误工期或影响工程质量的有关人员，工程公司应严肃处理。
结语：工程资料管理是
项目管理过程中的一项很关键的工作，我们要不断提高工程资料管理水平和质量意识，保证工程资料准确、齐全、及时、完整。这样就能为创造一流工程、精品工程提供真实、可靠的高质量资料。
