手指轻点鼠标，公司领导足不出户，分布在全国10多个地区的建筑项目施工现场画面、相关数据就能清晰地呈现在电脑屏幕上；无论何时何地，他们都可以召集全国各地的分公司、项目部相关人员举行视频会议。
南通建筑工程总承包有限公司信息化建设重点是实施ERP系统，为企业管理层在生产、经营、人力、物资、财务管理等各方面提供决策数据。
ERP系统的建设按照“需求牵引，效益驱动，总体规划，分步实施”的原则，以企业的经营目标为依据，以争取企业最大经济效益为原则。系统建设的总体目标是建设一个以计算机辅助管理为核心，将企业的各种PC机、工作站、终端设备和局域网连接起来，形成结构合理、功能强大的企业计算机网络系统，在此基础上建立能满足企业管理工作需要的软硬件环境，开发各类信息库和应用系统，为企业各类人员提供充分的网络信息服务，最终实现企业ERP，以期达到以下目标：
通过引入覆盖企业的网络和信息管理软件，使决策者能够及时掌握企业内外部信息及辅助决策信息，使经营决策更加合理；同时使生产和管理各环节更加有序；
加强产品成本核算及成本分析功能，提高成本核算的速度和准确性；强化计划管理，进一步压缩库存，并减少各环节损耗；
加强管理的科学化、标准化和规范化，通过企业经营重组，进一步规范部门职责，利用计算机辅助管理工具，实现流程管理；通过信息集成，使企业各部门能高效协同工作，提高企业的整体效能。
公司领导对信息化建设十分重视，成立了信息指挥中心，建立了公司ERP平台框架，初步实现了全公司的数据共享和无纸化办公，集团内工作有序，政令畅通。
公司的信息化建设伴随着企业的快速发展全面展开。在总部，公司建有智能化的办公大楼，拥有一系列的智能控制系统，成为覆盖全公司的智能化控制指挥中心。当前公司已能利用信息化平台实现工作流程部分电子化、消息平台电子化、全集团范围内的视频会议、大型项目的远程监控等，公司拥有了自己的管理信息系统。
为了给全公司的管理信息系统和监控、指挥、智能化系统提供一个可靠的信息高速公路，信息管理部利用业内成熟的广域网技术，建设了横跨多省市的专线网络。据业内人士预测，建成后，此网络将是国内建筑行业最大规模的企业网络之一。目前总承包公司已建成了经济实用的VPN网络。通过VPN，实现了整个公司的信息共享和网络的统一规划，为即将投入运行的公司广域网奠定了基础。
此外，公司还抓紧建设各分公司和总部的内部网络基础架构的建设，在总部和规模较大的分公司均按现代企业信息化建设的要求，采取了集中管理的手段，实现了网络环境软硬件的统一，网络管理操作流程的规范，网络资源的有效利用，网络安全可靠的运行等。
为了将公司的项目管理水平提到一个新的台阶，实现从总公司直接监控到施工项目这个目标，公司从2003年开始在部分项目安装视频监控装置。目前已在青岛、南京、上海等地区实现了项目监控，实现了即使远在千里之外，重点项目施工现场情况、数据一目了然的监控目标。
随着业务的迅速发展，南通总承包公司的分支机构分布在全国各地。如何解决公司决策层之间、决策层与执行层、执行层与普通管理人员以及员工之间的开会和沟通问题，保证政令畅通，成了保障公司持续快速发展的一个关键。全公司范围内的视频和电话系统于是应运而生。
公司信息技术部门经过系统论证和考察后，决定采用软件的视频会议平台，使用Internet连接各分公司的会场。目前已达到电信级电话会议系统的质量，并可和视频会议相结合。从2004年初公司开始使用以来，平均每月数次，极大地节省了会议费用，大大提高了效率。
目前，经过几次升级和一年多的使用，已能实现：十六画面分割同时播放，双向视频和语音流，各会场可交互；在带宽保证的情况下，各会场的画面、语音清晰；各会场的视频设备均可远程遥控；可同时走数据流，如传输文件和网络授课；操作简单，无需专业IT人员支持；并实现了较高的保密性和安全性。
南通总承包现有员工15000余人，分布在全国各地的分公司和项目部。采用传统的方法进行生活费、食堂消费和职工工资、员工信息的管理，已不适应现代化企业管理的需要。为此，从今年初起，公司开始了一卡通工程的建设。
目前，公司已通过广域网技术，建成了覆盖每个分公司、几十个项目部的智能IC卡系统，以IC卡为载体，在同一张卡上实现多种不同功能如生活费、食堂消费等功能，该卡可在全公司范围内流通；同时还将实现职工工资、备用金、员工借款信息、员工信息管理等全方位的智能化管理。该系统建成后，将成为继公司银行金卡工程后，在建筑行业内首屈一指的，在全国范围内可自由使用的企业智能化IC卡系统的典型，同时也为公司上更高层次的管理信息系统创造了条件。
随着公司的做强做大，如何解决信息多重传递过程中产生的效率低下、准确性不高、工作量巨大、信息成本高昂、查询不便以及公司内部工作流不畅、协调性差等问题，管理层参考业内先进经验后，决定建设网络办公自动化系统。
该系统经过近一年的运行后，已实现了如下目标：信息传递高效率、准确性。能使用电子方式短时间内在指定范围内准确地传递信息，信息传递成本低；工作流准确无误，能够反映出各相关部门和人员的工作效能。有系统定义好的工作流不会带来工作的随意性，系统可自动评估各有关部门的工作效率；电子签名，逐步实现办公无纸化和电子签名；以网络应用平台为接口，整合了公司诸多的管理信息系统。
两年来，网络办公自动化系统为公司节省了办公费直接效益达100多万元，同时还创造了良好的社会效益。
（袁水清）
