一、项目概述
中国建筑第六工程局土木工程公司组建于 1955年,隶属于中国建筑第六工程局的一级施工总承包资质的国有大中型建筑企业。随着不断地改革创新,近几年生产经营连创历史新高,各项经济指标居于六局前列,2005年跻身中建号码公司十强企业。
中国建筑第六工程局土木工程公司组建于 1955年,隶属于中国建筑第六工程局的一级施工总承包资质的国有大中型建筑企业。随着不断地改革创新,近几年生产经营连创历史新高,各项经济指标居于六局前列,2005年跻身中建号码公司十强企业。
公司现有员工998人,其中各类管理和技术人员581人(其中高级职称46人,教授级高工2人),项目经理155人(其中一级项目经理69人、英国特许建造师1人),钢结构、地基处理、装修技师41人本公司自组建以来曾参与过多项国家重大项目的建设,南征北战,“铁军”风采在一汽、二汽、引滦入津、京津塘高速公路等项目上留下了足迹,我们在伊拉克、贝宁、香港、埃塞俄比亚、孟加拉、西萨摩亚承建的工业、能源、交通、高层建筑项目均得到当地政府和业主的高度评价。
随着中建第六局土木工程公司业务和规模的不断发展和壮大,公司领导非常重视信息化的建设,为了适应现代化企业快速发展的需求,提高公司管理水平和规范公司管理流程,提高企业内部及各区域公司的管理和掌控,需要通过建立一个基础管理平台来实现公司业务的整合与信息的共享,从而实现公司网络协同办公的目的。
二、中国建筑第六工程局土木工程公司管理现状
随着公司规模逐步增大,人员数量逐步增多,管理环节也逐渐增多,管理工作越来越复杂,花费大量的时间和精力在日程工作的整理上;
集团内部工作无法实现流程化、规范化、制度化、透明化,缺乏有效的优化手段和掌控力度;
无法形成核心的企业文化,集团缺乏整体的号召力和凝聚力;
集团管理比较松散,管理模式不够精确;
内部沟通方式传统,信息不能量化,痕迹无法保留;
业务数据分散,缺乏实效性,汇总速度比较慢,有价值信息无法共享;
高层领导对其管辖范围内的事情掌控不完整、不充分,给管理带来很大的荡然无存被动性和盲目性;
文件流转不流畅,不及时,对所发文件的跟踪、管理、落实以及后期的效果难以掌控;
对各种工作计划、任务,各种考核目标的进度和实施效果缺乏精确的把握;
各种生产业务数据相对分散,没有建立有效的、综合的基础管理工作平台进行整合;
集团公司与部门之间,各个分、子公司之间协作没有有效的机制和平台。
三、中国建筑第六工程局土木工程公司系统实现目标
为了实现中建第六局土木工程公司集中式管理的目标;
为了全面完善并规范土木工程公司各项管理工作流程;
为了增强各部门及分支机构的协同工作能力和效率;
为了提高土木工程公司整体的办公效率,降低办公成本;
为了实现土木工程公司内部,各区域公司之间资源共享;
为了提高土木工程公司的基础管理水平和领导掌控能力;
为了加快土木工程公司实现现代化管理的建设步伐。
四、信息化规划
公司需要进行信息化的统一规划、统一策划,从公司未来发展的角度去考虑,需要建立统一的信息化基础管理平台,同时通过整合以往的管理软件,使通过和中建第六局土木工程公司信息化负责人的接触和交流,公司现在处于信息化发展阶段,正在向信息化高级阶段过渡,本次信息化规划旨在“总体规划、分步实施”的指导思想下逐步进行。
总体规划:公司需要进行信息化的统一规划、统一策划,从公司未来发展的角度去考虑,需要建立统一的信息化基础管理平台,同时通过整合以往的管理软件,使得各个业务系统之间数据共享,信息共享,达到集团公司之间的信息沟通无障碍、信息交流无障碍,从而实现数据共享、资源共享,真正实现集团公司网络协同办公的目标。
分步实施:公司有了统一规划方案后,按照统一规划方案逐步实施,逐步完善企业信息化基础管理平台,在建立的统一信息化基础管理平台之上逐步完善各个业务信息,如:项目管理系统、人力资源管理、客户关系管理、企业资源管理等。
分布实施具体步骤:第一期,搭建中建第六局土木工程公司基础管理平台。第二期,完善中建第六局土木工程公司业务管理系统。第三期,实现中建第六局土木工程公司业务系统整合。
五、应用价值
1、实现集团化管理
中建第六局土木工程公司下设有几百个区域公司,对于各个区域公司的管理通过应用金和C6基础管理平台如计划、任务、考核以及工程项目及经营情况,得到事前、事中、事后的精确控制。从而了实现中建六局土木工程公集团化,集中式管理的目标。
2、内部沟通精确化
通过使用金和C6基础管理平台,在中建六局及各分公司内部建立了信息交流平台,解决了公司内部沟通信息量化,及时准确,并使得信息能够充分共享和协同。
3、整合和优化公司内部业务管理流程
原中建六局土木工程公司一个文件审批和流转赶上领导出差需要1个月的时间,现通过使用金和C6基础管理平台,在中建六局及各分公司建立了业务流程管理平台后,通过梳理和优化,在业务流程管理平台直接进行文件的审批、流转、督察。轻松实现流程化、规范化、制度化、透明化,大大的提高了员工、企业各部门的]办公效率。
4、实现集团公司之间共享平台
通过使用金和C6基础管理平台,实现土木工程公司内部,各区域公司之间信息、数据、资源资源共享。
5、降低集团公司管理成本
中建六局土木工程公司,现处于快速发展阶段,通过使用金和C6基础管理平台,减少和优化管理环节,节约人力成本,同时提高了管理效率和员工的工作效益。
6、营造和谐、创新、学习型组织的企业文化
中建六局土木工程公司,通过使用金和C6基础管理平台的信息发布平台实现公司新闻、通知、企业文化、知识管理等形成一个有效和谐的载体。
(来源:泡泡网)