一、清晰规范
国际工程投标前，标书的编制、填写、装订工作应注意以下几点：
·要做到文字简洁、数字清晰，装帧美观；
·标书要求的问题必须逐一答复；
·要求签字盖章的地方，按要求签字并盖章，然后交标时一并交回，表明我们已认可；
·按标书中要求的份数及分包（装）要求，有的标书要求正本、副本（复印件）分装，有的要求商务标、技术标分装，密封要求（印章封、火封等）；
·对原标书的错误，不作任意涂改，可另外加以说明。
二、写好投标致函
写好投标致函，是一项很重要的工作。主要应包括：
·要有最终的报价总数、总降价比例；
·所提交文件的目录；
·算标的依据和原则；
·必要的附加条件、付款条件，调价条件；
·给业主的优惠条件；
·先进的替代方案（如果有）。
内容要主要策略，措词要有分寸。要对业主有吸引力，并为今后议标、执行留有后路，埋下伏笔。
三、开好投标保函
投标保函可在开标前一两天准备好并开出，并满足下列要求：
·标书中规定的格式（一般是不允许做任何修改的）；
·从标书指定的银行或业主可以接受的银行开出；
·投标书中规定的数额或比例开出。
四、安全、保密工作
按标书规定的时间、地点报送标书，必须注意期间的安全、保密工作。关键时刻不能误事，送标的路线要保密，注意安全，车辆要有备用的，防止意外事故，如抛锚、塞车、撞车。
笔者就曾经有过错过开标时间的经历：曾与德国人联合投标，从德国往第三国报送标书时，整个标书作了两套，分两批人员乘坐不同航班，结果错过了开标时间。
