一、大型项目管理软件P3(Primavera Project Planner)介绍
工程项目的管理是一个复杂的系统工程,管理过程中许多因素是相互制约、相互关联的,因而为了管理好工程,需要从统筹分析的角度,用系统工程的方法对工程进行深入的动态分析,以更多的定量数据来客观分析工程实际情况,为管理决策提供依据。所谓的项目管理就是在一定的资源(如人力、设备、材料、资金、工期等)约束条件下,对一个目标(质量、进度、投资)要求的一次性任务进行计划和控制的过程。项目的计划、组织、协调、控制是项目管理工作的全过程。这一过程将发生大量的工程信息,及时处理这些信息,正是现代计算机技术的用武之地。项目管理的模式与项目决策思维方式,因计算机技术在各领域的应用较以往有了较大的改观,在以往经验的基础上充分做好事前分析,管理过程中更多地以动态的眼光,定量的数据来预测分析工程情况。只有这样,项目的进度、资源、费用等关键因素才能够真正得以统筹考虑,项目可能在合理的工期、资源和费用下平稳顺利地加以实施。随着管理工作的深入,需要对大量的工程信息进行分析处理,利用项目管理软件辅助工程项目管理是工程项目管理的必由之路,好的项目管理软件不仅仅带来一些先进的项目管理手段与方法,还蕴藏着丰富的项目管理思维。国人知道,我们的工程技术与施工水平都不落后,但是我们的工程项目管理水平相对落后了,面对WTO的挑战、市场化进程、国际接轨等,无不要求我们以国际的眼光看待一切事物,项目管理更是如此。P3系列软件在国内水利行业的用户有三峡工程、小浪底工程、广蓄二期、天生桥一级、二滩、五强溪、天荒坪、莲花等百万千瓦以上级的国家重点水利水电建设工程;在国内的化工行业、公路交通行业、石油行业、电力行业等这些工程中许多都是业主、监理、承包商统一装备P3系列软件,在电力系统行业主管单位也都规定以P3系列软件为项目管理标准软件,而且以P3系列软件作为能否投标工程的条件之一。P3系列软件之所以有今天在全国广泛应用的局面,根本的原因是软件具有完善的功能,尤其是融合在软件之中的项目管理思维和方法论。
P3系列软件在国际上有极高的知名度,也已成为工程项目管理的行业标准。许多国家的政府部门视有没有使用P3系列软件作为评测一个承包商单位、咨询单位项目管理水平的标准。世行也在大型项目上推荐使用P3系列软件。许多专业的工程设计、承包、咨询单位都把使用P3系列软件作为自己具有先进项目管理水平的标志。
二、P3软件的功能介绍
1、工程模式
(1)工程组、工程、目标工程不限;
(2)每个工程可达10万条工序;
(3)自动进度计算和资源平衡
(4)进展骤光灯和自动进度更新;
(5)显示进展线;
(6)20级WBS编码;
(7)工程组编码;
(8)24个用户可自行定义的作业分类码,可用于选择和排序;
(9)智能化作业节点代码分类;
(10)16个用户自定义数据项;
(11)多个工程组汇总、合并多个工程;
(12)赢得值分析;
(13)总体更新、保存历史数据;
(14)用户自定义工作包(子网络);
(15)真正的同时多用户功能、更新、分析、制作报表;
(16)可对工程设定多个安全级别;
(17)与Microsoft Office兼容的图形用户接口。
2、进度计算
(1)关键路径法(CPM);
(2)单节点网络法(PDM);
(3)自由浮时和总浮时计算;
(4)支持完成--开始、开始--开始、开始--完成和完成--完成四种作业关系;
(5)关系线上可显示延时;
(6)每个工程可使用31种作业日历;
(7)时间单位可为小时、天、周、月;
(8)10种进度限制条件;
(9)9种作业类型;
(10)作业可设置停工和复工日期;
(11)中断的和连续的进度计算;
3、资源和费用管理
(1)作业栏位中显示多个资源;
(2)资源日历、簇资源;
(3)每个工程资源和费用种类无限;
(4)平衡和平滑时作业可以分解、延长和压缩;
(5)非线性资源用量剖析图;
(6)带平滑的向前和向后平衡;
(7)可变的资源单价和限量;
(8)资源可驱控作业工期;
(9)赢得值(BCWP)直方图、表格和曲线;
(10)预算值(BCWS)直方图、表格和曲线;
(11)费用和进度差值计算;
(12)每个工程无限费用科目(12位);
(13)跟踪预算、本期实际费用、累计实际费用、完成百分比、赢得值、尚需费用、完成时费用;
(14)自动计算费用规则功能,用户可定义计算规则;
4、报表和图形
(1)150多个预先定义好的报表、矩阵报表和图形规格、可自定义页眉和页脚;
(2)自带Infomaker报表生成器;
(3)完全可自定义显示和输出;
(4)Web Wizard、用于Inter/Intranet发布报表和图形;
(5)无限显示视图;
(6)可按任务作业分类码和资源组合来组织工程轮廓图;
(7)作业可汇总、分组、与目标比较;
(8)时标网络图既显示横道,又带逻辑关系;
(9)可颈状显示横道,及按作业分类码显示不同的颜色和花纹;
(10)网络图中可显示时标;
(11)资源/费用直方图、表格和曲线;
(12)多层次的排序和选择(过滤器);
(13)用户可定义横道,开始和完成端点的颜色、形状、大小、位置;
(14)设置语言选项,以建立各种语言的报表;
(15)打印时可指定页数及自动调整大小;
(16)OLE用于挂接文本、电子报表、图形和影像。
5、数据交换
(1)与ODBC兼容的数据库;
(2)具有任何与OLE2.0兼容的开发工具的自动服务器均可访问;
(3)Primavera Post Office允许远程对话,双向审阅和更新;
(4)采用与mapi/vim兼容的邮件系统来互换工程和作业数据;
(5)可读写mpx文件;
(6)可输入/输出dbase、lotus数据;
(7)与SureTreak(小P3软件)共享数据;
6、配套与延伸
(1)Datastore for Primavera-----p3与Oracle的数据接口;
(2)Webster----工时及资源数据采集,专为p3开发;
(3)Monte Carlo for Primavera-----风险分析软件,可与p3连用;
(4)利用RA开发了概预算报价软件与p3软件的接口。
7、系统需求
486或更高档的计算机;
16M内存,72MB可用硬盘空间;
中文Windows95或98,WindowsNT。
三、p3软件在水利工程项目管理中的应用
1、利用p3软件建立水利工程项目计划管理体系
对于水利工程项目管理来说,如何做好工程项目的计划安排,根据计划组织实施、控制工程的进展、协调处理各项任务是主要的工作内容。项目的计划工作在项目管理中起到"龙头"作用,使用网络计划与计算机可以使项目的计划工作比较完善,项目管理人员可以系统、科学地对项目的进度、资源与费用做出安排与控制协调。网络计划技术只有与计算机技术结合才体现出其真正的魅力。P3软件的精髓是广义网络计划技术与目标管理的有机结合。现在的水利工程建设项目已逐步步入规范化的轨道。建设项目的法人制、建设监理制、工程招投标制,多方位、多层次的分级管理,使其各负其责。P3的使用,能够使计划管理与工程实际更密切地结合在一起,从而使计划管理体系的建立成为可能,解决了计划分类,分层次管理的问题,真正实现了计划由多人管理的目的,改变了以往以部门为中心到以项目管理为中心的状态,改变了以往计划不如变化快的局面。由于p3的使用解决了多级计划不能共存于一个计划、下级计划完成量无法在上级计划完成量中反映等管理方面的问题,并且解决了计划信息实时更新的问题,便于计划管理人员、决策人员对工程的进展进行实时动态控制,从而保证了项目按计划实施,达到预期目的。这就要求,项目业主、项目的设计、监理、承包商、质量监督多方共同使用p3软件,在统一的管理模式下,完成各自权限下的计划。
传统的网络计划技术还只是就时间而时间,计划是以时间为中心的。而p3的广义网络计划技术将时间进度、资源管理和费用管理结合在一起,有以下主要特点:
(1)网络节点编号可任意编制(只要不重复即可);
(2)可以加载作业限制条件使得计划更符合实际;
(3)可以有多个始点,多个终点;
(4)各作业可使用不同的工作日历安排作息时间;
(5)可以定义资源相应工作日历;
(6)资源的分配可非线性化;
(7)可实现基于目标计划的跟踪控制比较。
水利工程项目管理,可根据不同级别的计划,粗细有别,但是对监理审查过,业主同意批准的承包商的施工计划,要做到"全面详细计划、严格按计划实施、及时反馈更新、严密跟踪对比"的模式执行,只有这样,才能真正体现p3软件在项目管理的作用,才能使水利工程项目管理达到现代化的管理水平。
(附p3软件绘制的清晰、明了,能反映量化数据的计划网络图、计划横道图、计划进度报告。)
Primavera 进度计算与资源平衡计算 -- 进度状态报告
This Primavera software is registered to Primavera Systems, Inc..
开始对工程 HSSK 进行进度计算.
用户名 : 呼图壁县水管总站
工程名称:红山水库除险加固扩建溢洪道工程.
开口作业清单 -- 进度状态报告--
作业 A100 没有紧前作业
作业 D160 没有后续作业
作业 E100 没有后续作业
工程 HSSK 进度计算统计信息:
进度计算模式 - 维持逻辑关系
进度计算模式 - 连续式作业
浮时计算模式 - 使用完工日期
开工开工逻辑关系 - 使用紧前作业最早开工
进度计算于 Sat Apr 27 16:00:48 2002
运行次数: 11.
作业总数 ............................. 24
最长路径作业数........................ 9
已开工作业数 ......................... 0
已完工作业数 ......................... 0
逻辑关系数 ........................... 27
完成百分比 ........................... 0.0
数据日期 ............................. 01SEP00
开工日期 ............................ 01SEP00
工程必须完工日期...................... 01NOV00
最新计算工程完工日期.................. 01NOV00
2、利用p3进行计划的动态优化,使计划更趋合理、可行
根据水利工程的项目划分原则,各部门在项目划分时,统一口径,同一个工程必须用统一的代码系统,按工程项目分解成单位工程,分部工程,单元工程,甚至可进一步细分到具体工序,所谓计划编制就是将上述单位、分部、单元工程和具体工序安排在一个对应的时间段。而p3软件还能把各单元工程和具体工序所需的各种资源、费用预先测算出来并加载到计划中去,这样就可以进行计划的动态优化了。P3软件不仅能对工程项目多方案进行事前优化,还可以在实施的过程中,通过实际具体信息资料可从图形、表格、曲线、报告等不同的形式反映出来。
例如:项目实施前有一个批准的计划横
3、利用p3提高工程质量监督检验的针对性
当一个水利工程项目各方都在运用p3软件,就可以在p3环境下,摘取各自需要的信息,质量监督(验收)是工程施工过程中的一个不可逾越的至关重要的环节,因此可以认为它是一道占用时间和人力资源的作业,这道作业就可作为某道作业的紧后作业编入p3,(在排计划时假定该作业一次验收合格)通过质量管理人员预先的筹划,对所有工程项目和子项目添加一个质量作业分类码,并进行相应赋值。在工程的实施过程中,质检人员通过应用过滤器和数据组织功能,就可以很容易得到自己的质检工作计划或当天检查项目清单,根据该计划或清单,质检人员就可以知道当天该对哪些项目进行检查,大大提高了监督检查的针对性。
4、利用p3建立计划检查的会议制度
水利工程项目需要各方相互配合、协调,才能保证项目按计划预期完成。事前编制在好的计划,在实施过程中,没有检查,没有对项目实施过程出现的问题进行及时处理,就无法落实计划的执行,在p3环境下,可建立多方会议制度。
(1)监理例会
检查计划执行情况,尤其是检查关键路线上关键工序以及配合其他各工种的工序完成计划的情况,针对滞后工序及原因,采取资源调配,工序调整,加强管理等措施,促进滞后工序赶上计划进度要求。会议纪要由驻地监理完成,并发有关部门限期处理。
(2)现场会
当工程项目在执行过程中,遇到与计划不一致的问题,需要项目各方(业主、监理、设计、施工等)相互配合,协调各方关系,提出解决问题的措施和时限。
(3)月底检查会
每月25日,由项目部经理主持,项目总工和相关人员参加,对本月计划执行情况进行实地检查,掌握项目按计划的执行情况,上报进度偏差报告,分析原因,提出解决措施,做出下月计划。
会议制度,虽然都是事物性的,执行好了,确能保证项目计划执行的严肃性,达到预期的目的。
四、我州的大中小型水利工程建设项目管理都可引入先进的管理手段
p3是世界顶级的项目管理软件,p3的精髓是广义网络计划技术与目标管理的有机结合,代表了现代化项目管理方法和计算机最新技术,是全球用户最多的项目进度控制软件,多标项目需要p3这样真正的多用户系统和工程组方式的项目管理软件,大型水利工程建设项目需要p3这样强劲而有深度的项目管理软件。对小型水利工程项目管理可用SureTrak(简称小p3),它保留了p3计划编制方面的几乎所有功能,简化了p3的目标对比,资源平衡,分析报表等控制方面的功能,删除了p3的数据接口、二次开发等延伸方面的功能,但它仍然具备p3 70%的功能,价格仅为p3的1/4左右。最主要的是SureTrak与p3的数据完全兼容。在项目管理时,各方可在总部使用p3,在项目工地使用SureTrak。工地与总部之间通过邮件交换数据时,p3会自动识别并接受SureTrak的数据,可根据实际情况,选用p3或是SureTrak降低管理成本,保证项目按计划实施,它的运用将提高我州水利工程建设项目的管理水平。
P3的应用为工程的建设、管理和施工提供现代化、规范化的决策手段和依据,提高管理效率,降低工程成本,控制了工程造价,适应了现行国家对基本建设程序的规范化政策。并从一具体工程实施过程中完善了这一规范化要求。P3软件的使用可以提高各参建单位的工作效率,降低工程项目管理成本,加快工程信息交流、数据共享和工程项目管理水平,在管理上与国际接轨。
(何晓宁)
来源:水利工程网