一、工程项目管理中存在的主要问题
工程项目管理作为现代发展起来的一门新兴软科学,它是管理科学的组成部分,它集范围管理、成本管理、时间管理、质量管理、人力资源管理、沟通管理、采购管理、风险管理和综合管理于一体。以实现工程成本、质量和工期的整体最优,取得最大的项目效益为目标。
过去,人们长期受计划经济体制的影响,没有工程项目管理的需求意识。尤其是近年来我国经济突飞猛进的发展,工程项目管理跟不上经济的发展需要,凸现出来许多弊端。
1、 工程上马相对集中,为了完成一个项目,立即组建项目经理部,项目管理人员多为临时抽调,项目竣工项目部解散,难以加强和提高项目管理人员的责任意识。
2、 项目经理部临时机构不利于提高工程项目管理水平。临时项目部的经理和施工人员来自四面八方,怎样把它们有机的组合起来以满足工程项目管理的需要,更好更有效的提升工程项目管理的水平,是工程项目管理急需解决的问题。
3、 工程项目管理的法律规范不完善。工程项目管理水平滞后,施工队伍的选择有很大的随意性和人为性,工程施工质量难以保证。出现近年来工程质量事故不断的情况。
二、构建学习型工程项目管理组织的必要性
我国现有项目管理人员大部分是搞技术出身,而项目管理的综合素质要求非常高。不但要求项目经理懂技术,而且要懂管理、经济、财务等许多交叉学科。在现代管理迅速发展时期,做好项目靠一个人的力量是非常困难的,要靠项目管理队伍中每个人的力量。努力创建一个学习型的项目管理组织,每个人都是组织中的一员,每个人的教育背景、知识水平、人生阅历不同,通过相互沟通。借助组织成员之间的互动,达到某种程度相同的基础,基础来自个体的沉淀。即广博知识的积累与专业知识的积累。广博的知识构成人员的价值观、思维方法;专业知识属于一种技能,是通过所学和长期从事专业工作磨砺出来的本领。个体“积 累”是构成群体沟通的基础。学习型组织通过互动、沟通、相互依赖、相互合作,以此来提升个体与整体水平和能力的上升,达到个体所不能达到的目标。从而提高每个工程项目管理人员的管理能力和技术水平。
在工程项目管理中,它又有它的特殊性,如:施工周期长,施工流动性大、施工协作性高、工程形体庞大、产品种类多、受外界干扰及自然因素影响大等特点。同时又具有单向性的特点,只允许成功,不允许失败。因此,如何保证工程建设项目在最短的工期内、以最好的质量、最低的成本顺利完工,人力、资金、材料、机械能发挥最大的效力。创建一支有能力、有组织、协调统一、组织性强的项目管理组织队伍是乡目管理成功的关键。因此构建学习型的项目管理组织,能达到项目管理人员与施工人员之间的互动,人与人之间保持着较小的权利距离,项目管理组织中的所有人都积极参与项目管理的工作,员工与领导之间可以坦率的沟通、交流意见。管理人员与施工人员之间有着共同的愿景,为了完成共同的目标,构建出一个团结、高效的学习型项目管理组织。在这个组织中人人都能实现个人与工作的真正结合,使大家在工作中活出生命的意义,真正做到:学习工作化,工作学习化,实现工作与学习的有机结合。实现自我超越,通过个人不断的学习,形成组织的学习精神。在工程建设中,根据工程自身的特点、自然条件、资源情况、周围环境用学习型组织的智慧以达到个体学习所达不到的目标。探寻可行、合理的解决方案,进行更有效的项目管理。
三、构建学习型的工程项目管理组织
本文提出构建一个学习型的工程项目管理组织,学习型组织作为20世纪90年代以后兴起的管理科学最新前沿学科,已经受到众多管理学家和企业管理者的瞩目。众多企业家和管理学家预言;21世纪最成功的企业管理模式是学习型组织,因为未来唯一持久的竞争优势是有能力比你的竞争对手学习得更快。因为在学习型组织中大家都在不断突破自己的能力上限,创造真心向上的结果,培养全新、前瞻而开阔的思考方式,全力实现共同的抱负,以及不断一起学习和如何共同学习。
一、 构建学习型工程项目管理组织—组织文化
文化是把组织连接在一起的一种粘合剂,工程项目管理组织虽然为临时性组织,但一种好的组织文化使组织中的每个人都有一种自豪感,都为是这个组织中的一员而感到骄傲。每一个人都在为这个组织所完成的既定目标而努力工作。学习型组织的组织文化区别于其他类型的企业文化,它主要表现为人们不断的相互学习。通过奋发向上的价值观和良好的学习氛围,使项目管理队伍形成一股凝聚力,通过学习的桥梁使管理人员和员工之间加强联系,传递信息,沟通感情。改变人们头脑中的等级观念,在这个组织中使人们更加协调、统一的融合在集体之中。所有员工都会自然地激发出潜能,使组织发展产生不竭的动力,组织中每个人都有共同的愿景,即共同的目标和共有的价值观,一个激励人奋发向上的愿往和理想,每位员工都在为这个组织的目标和发展贡献热情和智慧。
二、 构建学习型工程项目管理组织—信息文化
21世纪是“知识经济时代”,知识将成为最重要的战略资源,应用知识,提高知识附加价值将成为经济活动的核心。信息文化是支撑组织学习的关键因素。在工程项目施工中,每个成员的工作能力、施工经验、管理经验、沟通技巧、专业知识,都直接影响着工程项目管理的优劣。信息文化的建设支持组织成员之间正式的和非正式的交往,把学习和工作紧密的结合起来,经验和专业知识通过组织成员在一起工作和学习获得。信息文化共享转换成了每个成员深层次的知识,由于员工之间的相互学习、组织学习,个人的知识在隐性知识和显性知识相互转化的过程中上升和扩大为组织的知识,从而提高了知识的使用效率。加快了知识的获取、处理、储存、传递和共享。形成了动态的知识流,完成了从隐性知识到显性知识,显性知识到隐性知识的转化,在转化中不断产生新的知识,实现了知识创新。
三、 构建学习型工程项目管理组织—有效的激励机制
激发项目管理组织中每个人的积极性和创造性,鼓励成员之间互相学习、交流和沟通,对主动传授经验和知识的员工给与支持和奖励。树立学习标兵和典型。促进学习的氛围,达到知识共享。
四、构建学习型工程项目管理组织所能达到的目标
创建学习型的工程项目管理组织,不管这种工程项目管理组织存在的时间长短,所有成员都能在这种组织中学习到更多的知识,养成了终身学习的习惯,在不断的学习和沟通中,员工能够发自内心的进行自我管理,热爱集体、积极工作、努力学习,人人愿意提供智慧、能力,勇于面对革新。工程项目管理组织和员工之间互相塑造,从而激发组织内部每个成员的活力,进而使整个组织保持整体创新能力,从而提高他们的精神素质和思想觉悟。提高处理问题解决问题的能力,树立全局观念和系统观点,多层次、多系统的认识分析问题,联系的、发展的思考问题,并从根本上解决问题。在这种组织文化中,已不存在各级等级制度,每个成员之间彼此询问、彼此学习、信息共享、相互之间非常和谐。在这种组织文化中使工程项目管理在规定的时间内达到缩短工期、提高质量、降低成本优质高效地完成任务。
五、结束语
目前我国的工程项目管理尚处在初级阶段,工程项目管理水平落后,如果要参与全球竞争,工程项目管理面临着如何与世界接轨,按照世界通用的工程项目管理科学方法和管理技术对工程项目进行规划、实施和控制。可以预见在应付全球化的市场变动中,工程项目管理将起到关键性的作用。面对经济发展的浪潮,面对全球化市场竞争的日益激烈。我们将进入一个与管理密切结合的新阶段。在步入这一阶段的过程中,谁能更好、更快的吸收先进的管理知识、管理经验及工程项目管理技术,掌握更多的工程项目管理知识,就能在日益竞争的市场中获胜,取得长足的发展。构建学习型工程项目管理组织,就是把当今世界最流行管理理论、管理方法运用到工程项目管理中,建立一种学习型的工程项目组织,通过每个成员的努力、智慧、知识和共同的目标,以实现项目管理的最优。
(暨南大学管理学院 武玉琴 夏洪胜)
来源:集团经济网