为了加快对工程变更的审核速度,提高工程变更审核的效率,特制定本办法。
一、工程变更的提出与准备工作
1、各合同段项目经理部必须主动承担好工程变更的提出与准备工作。当某项目工程变更发生后,项目经理部应准备好相关的资料和报告。
●工程变更的方案(包括施工图纸、施工方案);
●现场收集的资料(现场检测记录、声音与图片资料);
●技术与经济比较结果;
●相关试验报告或记录;
●其他资料。
2、资料和报告可以通过网络平台及时通知相关审核方。
●某个工程变更发生后,项目经理部应首先做好上述准备工作,及时通知相关各方到场进行评审;
●对于隧道施工,时间紧迫,可以考虑先将收集到的基础资料通过管理平台传给各方审核,如果各方通过管理平台提出了审核意见,由驻地高监负责记录和汇总各方审核意见;如果审核各方认为还有必要到现场再进行复核审查,由驻地高监召集各相关方,确定时间到现场核查和评审;
●审核各方的结果通过汇总后,取大多数人的意见作为审核意见,再由驻地高监通报给相关的审核方,确认审核意见。
●如果审核各方达成共识,即可同意该项变更。
二、工程变更的审核要求
1、监理组审核要点
1)、监理组专业工程师:
●负责审核施工图纸并对审核无误后的变更施工图纸进行签字确认;
●负责审核施工方案是否与现场评审或确定的方案一致;
●复核工程数量;
●填写审核记录表。
2)、监理组合同工程师:
●负责审核工程变更的理由是否充分(考察是否与合同文件的有关条款的规定相符,满足合同条件的哪些条款的要求,风险与责任划分);
●负责审核工程数量的结果;
●负责审核工程费用计算表;
●负责审核套用的清单单价或重新编制的单价是否正确或合理。
●填写审核记录表。
3)、组长
●负责审核工程变更的资料是否完整并签署完成;
●全面审核后签字上报监理部。
●检查审核记录。
2、监理部审核要点
1)、专业监理工程师
●审核工程变更图纸确定的施工方案是否与评审确定的方案相符;
●审核工程变更的相关支持资料是否完整(如试验报告);
●审核工程数量是否准确。
●填写审核记录表。
2)合同管理工程师
●审核工程变更的理由是否满足合同文件的规定并符合合同文件的哪些规定和要求;
●审核工程变更的资料是否完整;
●审核工程变更的签字是否完善;
●审核工程变更费用计算表是否准确无误,套用的清单单价是否合理,新增单价的审核;工程费用计算表中的工程数量是否与工程量计算书相一致。
●填写审核记录表。
3)总监
●审核工程变更的资料是否完整。
●审核各专业、各合同工程师的审核记录;
●在所有审核资料完整的基础上签字上报业主审批。
(来源:项目管理者联盟 作者:王文龙)