项目型企业知识管理组织(一)

发布者: 发布时间:2011/5/20 阅读:2352
聚划算
来源:中建协项目管理委员会 时间:2011-05-20 点击:

项目型企业往往是智力密集型企业,如软件开发企业等,研发项目管理是企业生产经营管理的主要方面,且研发项目的人员或项目团队组成都是智力密集型的。建设工程项目的实施,在当前的生产条件下固然还是劳务密集型的项目,但在推行工程项目管理、实行项目管理层与劳务层分开管理、分开核算的背景下,工程承包企业实际上也已经形成了项目型企业,从项目管理者团队的构成看也是智力密集型的。因此,IT类项目型企业的知识管理经验,可供建设工程类项目型企业借鉴。

知识管理要和企业组织架构相协调

有研究资料认为:知识管理的设计模式要适合企业组织架构的特征,尤其是在项目型企业推进知识管理时,其特有的组织架构使得知识管理模式的设计有所不同。

(1)项目型企业的组织架构特点

项目型企业一般具备以下特点:

首先,由于其经营方式是以独立的项目作为经营导向的,这种企业通常是由集团总部负责主要的职能型工作,而由各区域公司或产品事业部独立处理和项目相关的事务,因此其组织架构往往比较分散,区域公司对于职能型工作的力度不够。

其次,项目型企业中最宝贵的知识都存在于项目的流转过程中,这些知识往往是企业的核心竞争力所在,如果能加以有效地梳理、归纳并使之得以最大限度地复用,就能加快项目进展的速度,提高项目的质量。

再次,项目型企业中的员工已经意识到知识的重要性,却苦于没有时间和专门的人员去整理,导致大量有价值的知识被淹没在浩如烟海的资料中。

根据项目型企业的特点有关研究发现,要在企业内部推动知识管理,其首要目标是能够服务于项目,让知识内容在项目的运转过程中产生出可观的价值,才能体现出项目型企业开展知识管理的最大成效。

(2)知识管理对组织架构设计的要求

由于项目型企业中项目管理是重点,这就需要专门的适合项目型的知识管理组织架构进行支撑,并配以相应的知识管理制度加以约束,而其中组织架构是制度的基础,它能够保证企业知识管理的建设及持续发展,负责领导知识管理日常工作的开展。如果没有组织架构在背后的支撑,知识管理就是水中月、镜中花,根本无法持久地开展下去。作为项目型企业,在其进行知识管理组织架构设计时也必须慎重对待。

  第一,组织架构的设置过程也是权力和利益的再分配过程,是牵一发而动全身的事,因此对于组织人选是由企业内部的相关员工来兼任还是重新招聘专门人才,是作为一个常设组织还是临时性的应急性组织,这些都是需要经过反复思考才能决定的问题。

  第二,知识管理的工作量不是一成不变的,它是和企业的业务量紧密挂钩并随时间的变化而改变的,所以设置的知识管理组织架构既要保证知识管理工作的顺利开展,又要想办法控制住员工成本,具备灵活性和有效性的双重特征,这对企业开展知识管理是一个很棘手的难题。

第三,作为项目型企业,其组织架构的设计必须同时满足集团总部和区域公司的双重需要,而且由于集团内部和区域公司工作内容的差异决定了组织架构中的人员需要具备不同的能力。特别是在以项目型任务为主的区域公司,组织架构中既要有熟知业务的员工,还要有项目管理及知识管理领域的专家,此外还需要配备技术人员,更重要的是要能协调总部和区域公司间的知识管理工作。这对于项目型企业的知识管理组织架构设计来说,无疑增加了复杂度,形成了更大的挑战。

作者:林知炎   敖军



关于易利-项目管理-产品中心-联系我们-帮助中心-申请链接