软信息的获取
目前由于在正规的报告中比较少地涉及软信息,它又不能通过正常的信息流通过程取得,而且即使获得也很难说是准确的、全面的。它的获取方式通常有:
(1)观察。通过观察现场以及人们的举止、行为、态度,分析他们的动机,分析组织状况;
(2)正规的询问,征求意见;
(3)闲谈、非正式沟通;
(4)要求下层提交的报告中必须包括软信息内容并定义说明范围。这样上层管理者能获得软信息,同时让各级管理人员有软信息的概念并重视它。
现在要解决的问题
项目管理中的软信息对决策有很大的影响。但目前人们对它的研究还远远不够,有许多问题尚未解决。例如:
(1)项目管理中,软信息的范围和结构,即有哪些软信息因素,它们之间有什么联系,进一步可以将它们结构化,建立项目软信息系统结构。
(2)软信息如何表达、评价和沟通。
(3)软信息的影响和作用机理。
(4)如何使用软信息,特别在决策支持系统和专家系统中软信息的处理方法和规则,以及如何对软信息量化,如何将软信息由非正式沟通转变为正式沟通等。
作者:成虎