工程项目成本管理是根据企业的总体目标和工程项目的具体要求,在工程项目实施过程中,对项目成本进行有效地组织、实施、控制、跟踪、分析和考核等管理活动,以强化经营管理,完善成本管理制度,提高成本核算水平,降低工程成本,实现目标利润、创造良好经济效益的过程。建筑施工企业在工程建设中实行施工项目成本管理是企业生存和发展的基础和核心。加强工程项目成本管理与控制是施工企业积蓄财力、增强企业竞争力的必然选择。
一、成本管理与控制的意义
成本管理与控制:从时间上说,既包括对工程过程中成本的管理与控制,也包括工程勘测、设计及施工全过程、保修服务阶段的成本管理与控制,它贯穿于企业生产经营的全过程;从内容上说,既包括产品生产成本的管理与控制,也包括产品设计及施工成本、资金筹集成本、材料采购成本、销售费用、管理费用、财务费用、质量成本、使用寿命周期成本、人力资源成本、战略成本管理与控制。
加强成本管理和控制,对于企业的发展具有着重要的意义:
(1)成本管理与控制是企业增加盈利的唯一途径。因为,“利润=收入-成本”,所以降低成本是增加利润的一种重要手段。在收入不变的情况下,降低成本可使利润增加;在收入增加的情况下,降低成本可使利润更快增长;在收入下降的情况下,降低成本可抑制利润的下降率。
(2)成本管理与控制是企业抵御内外压力的手段,求得生存的主要保障。企业在经营过程中,外有同行的竞争、政府纳税和经济环境逆转等不利因素;内有职工改善待遇和股东要求分红的压力。企业用以抵御内外压力的唯一武器,就是降低成本、提高产品质量、采用新工艺。其中,降低成本是最主要的,降低成本可以提高企业的竞争能力。
(3)成本管理与控制是企业发展的基础。把成本控制在同行的先进水平上,才有迅速发展的基础。成本降低了,可以降低建造成本以扩大承接业务,业务扩大后经营基础就能得到稳固,才能保障工程安全,提高工程质量,创新设计、改善施工工艺,寻求新的开拓。
二、成本管理与控制的原则
实行全面成本管理与控制,必须遵循以下原则:
1.“成本——效益”原则
进行成本控制所带来的经济效益,必须大于为了进行成本控制所付出的代价,这才能为企业增加效益,这就是成本控制的“成本——效益”原则。
2.具体问题具体分析的原则
在进行成本控制时,还需要遵循具体问题具体分析的原则。建筑业是一个相当特殊的产品,没有相同的成本,也没有同等的管理,所以成本管理与控制系统必须个别化,适合特定企业、部门、岗位和成本项目的实际情况,不断完善和吸取别人的成功经验,不是完全照搬别人成功的经验。
3.领导重视和全员参与的原则
在进行成本控制时,如果单位领导不够重视,成本控制意识不强,一般员工也会受到影响,有力使不上。或者领导虽然强调成本控制,但是一般员工不配合,同样不能达到理想的效果。所以,在进行成本控制时,要做到领导重视,全员参与,充分发挥成本控制的积极作用。
三、成本管理与控制的内容
1.资金占用成本的管理与控制
资金占用成本是指企业在承接工程中所预先支付的资金,一般用相对数表示。不同工程所需的资金,资金占用成本是不相同的。
①贷款或借款的筹资成本
贷款或借款所发生的利息费用,不具备资本化条件的,可以作为利息支出在税前扣除,具有抵税作用。抵税后的借款成本计算公式为:
贷款或借款成本率=[利息支出×(1-所得税税率)]/[面值总额×(1-筹资费率)]
②材料采购量的周转成本
在建筑工程中,对市场大众材料的采购和进量进行计划控制,做好确保工程连续作业的情况下,分批、分期购置,但对质量要求高、同一型号的必须同批购置,并且做到零库存。
③企业内部留利的资金成本