影响标价最重要的因素就是材料设备价格，因此在组价前必须认真询价。询价前首先应认真阅读图纸和规范，按照业主的要求制作询价文件。除了非常熟悉的材料之外，其他专业的材料设备应向多家供应商询价，以便对各家的价格进行比较和甄别，选择最响应招标文件，投标范围和工作内容最全面，价格最合理的材料设备。对于国际工程投标，由于我们所掌握的国际资源的局限性，因此询价是最为困难的工作之一，这就需要我们调动各方资源，从合作伙伴、当地的兄弟公司处获得价格信息，或者与国际知名的咨询公司合作，请他们帮助提供价格信息。
询价工作常存在一些误区：一是擅自采用替代产品的价格，认为替代产品完全能满足业主的要求。采用替代产品的价格一定要谨慎，因为替代产品的规格和参数不一定能满足要求，可能得不到咨询公司的批准。或者业主和咨询公司有自己所默认的供应商清单，如果承包商报送的供应商不在此清单内的话，咨询公司就会找各种理由来拒绝。二是采用国内产品价格的倍数作为所询价产品的价格。采用这种报价方式，一般有两种结果：报价高得离谱不可能中标，或者低于其他投标单位而中标，导致项目最终亏损。
因此，我们必须高度重视询价工作。首先，尽可能早的发出询价单，给供应商留出更多的准备时间，也给自己留出更多的回旋余地。其次，在满足业主招标文件的前提下，可以在标书中提供替代标和替代产品的价格供业主和咨询公司选择。
