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工程项目管理系统 >> 易利工程材料管理系统
系统以工程材料的量/价管理为主线，以材料预算、材料采购、合同订单、库存管理、过帐结算、供应商管理为核心进行材料相关业务的信息化管理，加强材料部门对材料采购的价格与总量控制，完善材料使用情况的统计分析和供应商的动态科学管理。
系统采用B/S架构，基于Internet互联网，提供全面的帮助信息，方便的统计查询报表，严格的权限控制，灵活组合的审批流和模块，非常适用于项目所在地比较分散的大型施工企业。
各业务模块对应的业务描述如下：
1、 材料预算
用于材料预算部门根据每个项目制订材料预算，为管理项目预算成本提供基础数据。是项目材料成本控制的目标。
提供通用接口，可导入Excel格式的工程预算书。
2、 材料需用计划
该模块用于材料部制订项目材料采购的总计划，同时实现材料部对材料计划的调整功能。
材料需用计划模块需要定义系统审批流程（材料部意见→经营部意见→工程部意见→分管经理）并由相关的部门领导进行签名通过。
3、 材料询价
该模块用于登记材料部采购人员的询价记录。用于分析材料市场的价格信息，比较不同供应商的供货价格情况。
4、 采购申请
项目部材料管理人员根据依据生产部门编制的材料计划并结合当前的库存情况编制材料采购计划材料采购计划，标明用料单位、材料规格、数量；
材料采购部门核实计划采购量，与多家供应商比质比价（参考内部历史采购价格和最近一次采购价格）并确定每项材料的供应商和采购执行价格、供货时间。
采购申请的材料采购总数量不得超出材料需用计划所规定的材料总计划量。
5、 材料采购执行
采购部门根据核准的采购计划向供应商下供货单，材料采购人员按采购执行价格严格执行采购。
历史采购最低价（通过比较最近5年的采购数据获得）、最近一次采购价、最近一次采购供应商作为采购执行的参考。
6、 供应商管理
通过对供应商资质情况、供应能力、价格水平、质量水平、服务水平等各方面因素的综合评定筛选出合格供应商，并建立合格供应商名册，保证本企业的供应渠道稳定、畅通；加强对材料价格的管理，利用多方面渠道采集材料市场价格，建立每个供应商的供货记录台帐。
7、 合同管理
确定采购计划执行后系统可以自动生成标准格式采购合同。
合同管理模块可以概括性了解合同的摘要、采购清单、付款情况、到货情况。
8、 材料入库管理
采购执行后根据材料到场情况进行入库台帐的登记，采购价格按审批后的采购计划处理，没有对应采购计划的材料不予入库。为加强对材料采购价格的控制，项目部只登记材料入库数量。支持直进直出。
9、 材料出库管理
项目部、用料单位根据领料单领取材料，建立材料好用的工程台帐。
10、 材料退货管理
与入库单相对应，实现已入库材料的退货操作，通过选择供应商的入库单进行退货操作。
11、 材料退库管理
与出库单相对应，实现已领用材料的退库操作，通过选择用料单位的出库单进行退库操作。
12、 材料调拨管理
实现项目间材料的调拨，一张单据就可以实现调出单位、调入单位的材料调拨及库存调整。
13、 材料报损管理
解决项目部由于自然灾害、丢失或者是其他特殊原因造成的材料损失情况。报损单必须录入报损原因及具体的报损材料数量及价格。经项目经理审批后生效，材料的相应库存根据材料报损的数量进行扣减。
14、 库存盘点
定期对库存进行系统盘点，可手工录入实际现场盘点数据并由系统自动计算盘盈盘亏，盘点库存作为下阶段的初识库存。
15、 统计分析
根据系统库存台帐提供采购执行情况查询、月入出库明细统计、材料库存及盘点信息统计等功能，充分满足各类工作需要。
16、 成本计划
根据材料预算量、公司材料采购价快速编制内部材料成本计划。
17、 成本核算
将材料预算与实际采购、领用进行比较分析。
18、 结算管理
根据供应商的供货清单可生成结算单，此时可根据实际情况进行采购价格的调整。
19、 价格分析
结合各项目采购数据进行材料价格的综合比较分析。
20、 综合查询
通过项目间共享开放的材料采购信息库进行指定材料的价格查询、比较材料的中标价、信息价、采购价。
21、 财务统计
各项目用料消耗统计、材料采购统计
