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 环保T台秀

环保T台秀

文件编号 10980 工期 35.50天 开始时间 2016-05-09 结束时间 2016-06-13
任务数 131K 整理日期 2019/5/17 下载次数 3889
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计划内容
环保T台秀

编号

任务名称

工期

开始时间

结束时间

前置任务

资源名称

1
环保T台秀
35.50天 2016-05-09 2016-06-13    
2
1前期准备
14天 2016-05-09 2016-05-22    
3
1.1撰写活动策划
7天 2016-05-09 2016-05-15    
4
1.2找校团委老师审批活动是否通过
1天 2016-05-16 2016-05-16 3  
5
1.3确定比赛时间及场地
1天 2016-05-17 2016-05-17    
6
1.3.1确定比赛时间
1天 2016-05-17 2016-05-17 4  
7
1.3.2申请比赛场地
1天 2016-05-17 2016-05-17 4  
8
1.3.3申请活动宣传场地
1天 2016-05-17 2016-05-17 4  
9
1.4确定比赛规则及奖项
11天 2016-05-09 2016-05-19    
10
1.4.1确定比赛规则
0.50天 2016-05-18 2016-05-18 8,7,6  
11
1.4.2确定比赛奖项设置及学分奖励
0.50天 2016-05-09 2016-05-09    
12
1.4.3联系赞助商确定比赛奖品
2天 2016-05-18 2016-05-19 8,7,6  
13
1.5确认嘉宾及评委名单
1天 2016-05-09 2016-05-10 11  
14
1.6制作比赛宣传宣传材料
4天 2016-05-18 2016-05-21    
15
1.6.1制作比赛宣传视频
1天 2016-05-18 2016-05-18 8,7,6  
16
1.6.2印制比赛宣传单页
1天 2016-05-19 2016-05-19 15  
17
1.6.3制作宣传展板
1天 2016-05-20 2016-05-20 16  
18
1.6.4编辑比赛宣传材料
1天 2016-05-21 2016-05-21 17  
19
1.7报名方式确定
1天 2016-05-22 2016-05-22    
20
1.7.1确定比赛报名方式
0.50天 2016-05-22 2016-05-22 18,13,12  
21
1.7.2制作比赛报名表
0.50天 2016-05-22 2016-05-22 20  
22
2报名阶段
2天 2016-05-23 2016-05-25    
23
2.1宣传比赛
1天 2016-05-23 2016-05-24    
24
2.1.1给各班班长下发飞信通知
1小时 2016-05-23 2016-05-23 21  
25
2.1.2在工学馆大厅摆放宣传展板
0.50天 2016-05-23 2016-05-23 24  
26
2.1.3通过微信公众号进行线上宣传
1天 2016-05-23 2016-05-24 24  
27
2.1.4在校内及鹏远宿舍楼前进行活动宣传、答疑及现场报名
1天 2016-05-23 2016-05-24 24  
28
2.2统计报名选手信息
0.50天 2016-05-23 2016-05-23 24  
29
2.3添加所有参赛选手的飞信
0.50天 2016-05-24 2016-05-24 28,27,26,25  
30
2.4发飞信通知选手报名成功及上交初赛作品时间
0.50天 2016-05-24 2016-05-25 29  
31
3初赛阶段
4.00天 2016-05-25 2016-05-28    
32
3.1申请初赛收取作品教室
1天 2016-05-25 2016-05-26 30  
33
3.2收取初赛作品
3小时 2016-05-26 2016-05-26 32  
34
3.3制作初赛评分表及评分细则
0.50天 2016-05-26 2016-05-26 33  
35
3.4将作品及评分表交给评委进行评分
1天 2016-05-27 2016-05-27 34  
36
3.5统计初赛成绩并进行排名
0.50天 2016-05-28 2016-05-28 35  
37
3.6将初赛成绩上传至公共邮箱
1小时 2016-05-28 2016-05-28 36  
38
3.7将进入复赛选手名单张贴至工学馆大厅
1小时 2016-05-28 2016-05-28 37  
39
3.8发飞信通知参赛选手比赛结果
3小时 2016-05-28 2016-05-28 37  
40
4复赛阶段
5.63天 2016-05-29 2016-06-03    
41
4.1复赛准备阶段
3.13天 2016-05-29 2016-06-01    
42
4.1.1申请复赛比赛场地
1天 2016-05-29 2016-05-29 39,38  
43
4.1.2发飞信通知选手关于复赛的相关事宜及注意事项
3小时 2016-05-30 2016-05-30 42  
44
4.1.3给复赛嘉宾及评委送邀请函并确认嘉宾是否出席
0.50天 2016-05-30 2016-05-30 43  
45
4.1.4制作嘉宾铭牌
1天 2016-05-30 2016-05-31 44  
46
4.1.5准备复赛所需物资,纸、笔水等
0.50天 2016-05-30 2016-05-31 44  
47
4.1.6制作复赛评分表及评分细则
0.50天 2016-05-30 2016-05-31 44  
48
4.1.7组织复赛选手抽签决定商场顺序
0.50天 2016-05-31 2016-06-01 47,46,45  
49
4.2复赛当天提前布置场地
0.50天 2016-06-01 2016-06-01 48  
50
4.3调试电脑、ppt等其他设备
3小时 2016-06-01 2016-06-02 49  
51
4.4组织选手有序进行比赛
2小时 2016-06-02 2016-06-02 50  
52
4.5复赛结束阶段
1.13天 2016-06-02 2016-06-03    
53
4.5.1统计复赛成绩
0.50天 2016-06-02 2016-06-02 51  
54
4.5.2将复赛成绩上传至公共邮箱
1小时 2016-06-03 2016-06-03 53  
55
4.5.3将进入决赛选手名单张贴至工学馆大厅
1小时 2016-06-03 2016-06-03 54  
56
4.5.4发飞信通知参赛选手查看比赛结果
3小时 2016-06-03 2016-06-03 55  
57
5决赛阶段
8.38天 2016-06-03 2016-06-12    
58
5.1决赛准备阶段
6.38天 2016-06-03 2016-06-10    
59
5.1.1再次对决赛场地进行确认
1天 2016-06-03 2016-06-04 56  
60
5.1.2发飞信通知选手复赛的相关事宜及注意事项
2小时 2016-06-04 2016-06-04 59  
61
5.1.3参赛选手进行培训
2天 2016-06-04 2016-06-06 60  
62
5.1.4制作比赛当天场地悬挂的条幅
2天 2016-06-04 2016-06-06 60  
63
5.1.5采购比赛舞台布置所需的气球等装饰品
1天 2016-06-04 2016-06-05 60  
64
5.1.6给决赛嘉宾及评委送邀请函并确认是否出席
1天 2016-06-04 2016-06-05 60  
65
5.1.7制作嘉宾及评委铭牌
0.50天 2016-06-06 2016-06-07 64,63,62,61  
66
5.1.8编辑决赛流程并打印,届时嘉宾及评委每人一份
3小时 2016-06-07 2016-06-07 65  
67
5.1.9制作全程ppt
1小时 2016-06-07 2016-06-07 66  
68
5.1.10制作决赛全程分工表
1天 2016-06-07 2016-06-08 67  
69
5.1.11制作比赛座位图
3小时 2016-06-08 2016-06-09 68  
70
5.1.12联系赞助商制作比赛门票
1天 2016-06-09 2016-06-10 69  
71
5.2比赛前一天
1.00天 2016-06-10 2016-06-10    
72
5.2.1飞信通知各班班长领取门票
1小时 2016-06-10 2016-06-10 70  
73
5.2.2工作人员确认
1.00天 2016-06-10 2016-06-10    
74
5.2.2.1联系新闻部人员当天负责写报道
1小时 2016-06-10 2016-06-10 70  
75
5.2.2.2联系东秦影讯负责比赛当天的摄影及录像工作
2小时 2016-06-10 2016-06-10 70  
76
5.2.2.3与赞助商确认比赛奖品是否到位
1小时 2016-06-10 2016-06-10 70  
77
5.2.2.4确认比赛当天引导选手入场的工作人员
0小时 2016-06-10 2016-06-10 70  
78
5.2.2.5确认比赛当天负责引领嘉宾的礼仪
2小时 2016-06-10 2016-06-10 70  
79
5.2.2.6确认比赛当天所需的化妆师
0.50小时 2016-06-10 2016-06-10 70  
80
5.2.2.7安排统分人员
2小时 2016-06-10 2016-06-10 70  
81
5.2.2.8确认比赛当天所需的主持人
2.50小时 2016-06-10 2016-06-10 70  
82
5.2.2.9邀请校园明星来为比赛助兴
2小时 2016-06-10 2016-06-10 81  
83
5.2.3物资确认
1.00天 2016-06-10 2016-06-10    
84
5.2.3.1制作暖场视频及宣传片
1小时 2016-06-10 2016-06-10 70  
85
5.2.3.2确认活动当天所需设备
1.50小时 2016-06-10 2016-06-10 70  
86
5.2.3.3为嘉宾准备贴心小礼物
2小时 2016-06-10 2016-06-10 70  
87
5.2.3.4撰写主持稿
4小时 2016-06-10 2016-06-10 70  
88
5.2.3.5通知参赛选手抽签决定上场顺序
2小时 2016-06-10 2016-06-10 70  
89
5.2.3.6确认号码牌
2小时 2016-06-10 2016-06-10 79  
90
5.2.3.7工作人员对参赛选手的服装进行确定
1.50小时 2016-06-10 2016-06-10 82  
91
5.2.3.8制作决赛评分表及评分细则
2.50小时 2016-06-10 2016-06-10 88  
92
5.2.3.9打印证书并到相关部门盖章
2小时 2016-06-10 2016-06-10 70  
93
5.2.3.10选取颁奖所需背景音乐
1小时 2016-06-10 2016-06-10 91  
94
5.2.3.11通知涉及的所有工作人员开会,明确责任分工
0.50小时 2016-06-10 2016-06-10 93  
95
5.2.4彩排
1天 2016-06-10 2016-06-10    
96
5.2.4.1组织彩排,要求所有工作人员及选手都到位
2小时 2016-06-10 2016-06-10 70  
97
5.2.4.2彩排后对过程中出现的问题进行总结并改正
2小时 2016-06-10 2016-06-10 96  
98
5.3比赛当天
1天 2016-06-11 2016-06-12    
99
5.3.1正式开始之前
0.50天 2016-06-11 2016-06-11    
100
5.3.1.1再次飞信提醒选手决赛注意事宜
4小时 2016-06-11 2016-06-11 97,94,93,90,89,87,86,85,84,80,78,77,76,75,74,72  
101
5.3.1.2布置决赛场地
4小时 2016-06-11 2016-06-11 97,94,93,90,89,87,86,85,84,80,78,77,76,75,74,72  
102
5.3.1.3组织主持人及选手等化妆
3小时 2016-06-11 2016-06-11 97,94,93,90,89,87,86,85,84,80,78,77,76,75,74,72  
103
5.3.1.4 19:00引导观众有序入场
1小时 2016-06-11 2016-06-11    
104
5.3.1.5 19:20开始播放暖场视频
0.30小时 2016-06-11 2016-06-11    
105
5.3.1.6灯光、话筒及投影仪就位
0.50小时 2016-06-11 2016-06-11    
106
5.3.1.7 19:25引领嘉宾及评委入场
0.50小时 2016-06-11 2016-06-11    
107
5.3.2比赛进行阶段
0.76天 2016-06-11 2016-06-11    
108
5.3.2.1由主持人宣布比赛正式开始
0.30小时 2016-06-11 2016-06-11 106  
109
5.3.2.2观众全程可以通过微信平台参与上墙
2小时 2016-06-11 2016-06-11 108  
110
5.3.2.3后台工作人员安排选手入场、准备麦克
0.50小时 2016-06-11 2016-06-11 109  
111
5.3.2.4T台秀进行中
0.50小时 2016-06-11 2016-06-11 110  
112
5.3.2.5工作人员及时将选手得分传到后台告诉主持人
0.10小时 2016-06-11 2016-06-11 111  
113
5.3.2.6主持人及时公布每个选手的成绩
0.10小时 2016-06-11 2016-06-11 112  
114
5.3.2.7中场由校园明星进行节目展示
0.25小时 2016-06-11 2016-06-11 113  
115
5.3.2.8统计最终成绩嘉宾题写获奖证书
0.25小时 2016-06-11 2016-06-11 114  
116
5.3.2.9主持人依次公布三等奖、二等奖、一等奖
0.25小时 2016-06-11 2016-06-11 115  
117
5.3.2.10礼仪引领嘉宾上台颁奖并合影留念
0.50小时 2016-06-11 2016-06-11 116  
118
5.3.2.11鸣谢赞助商及相关部门的大力支持
0.10小时 2016-06-11 2016-06-11 117  
119
5.3.3比赛收尾阶段
0.25天 2016-06-11 2016-06-12    
120
5.3.3.1送嘉宾离席并送上贴心小礼物
0.50小时 2016-06-11 2016-06-11 118  
121
5.3.3.2引导观众有序离场
0.50小时 2016-06-11 2016-06-11 120  
122
5.3.3.3收拾整理送还物资
1.50小时 2016-06-11 2016-06-11 121  
123
5.3.3.4清扫比赛场地
1小时 2016-06-11 2016-06-12 122  
124
5.3.3.5送还钥匙
1.35小时 2016-06-12 2016-06-12 123  
125
6比赛结束后
1.50天 2016-06-12 2016-06-13    
126
6.1将决赛成绩上传至公众邮箱
12.02小时 2016-06-12 2016-06-13 124  
127
6.2将比赛获奖情况公示至工学馆大厅
1小时 2016-06-12 2016-06-12    
128
6.3发飞信通知选手查看成绩并致谢
2小时 2016-06-12 2016-06-12 127  
129
6.4将比赛结果汇总给学研部,统计加分
0.85小时 2016-06-12 2016-06-12 128  
130
6.5召开会议通过调研填补反馈的活动评估进行总结
3小时 2016-06-12 2016-06-13 129  
131
6.6将活动所涉及的所有文件整理存档,方便查阅
3小时 2016-06-13 2016-06-13 130  

局部效果预览,详细内容请下载附件查看